Jefe(a) de Planificación Institucional

Descripción del rol

Planificar, coordinar y dar seguimiento a los procesos de planificación estratégica e institucional del Municipio de San Miguelito, garantizando la alineación entre el Plan Estratégico Institucional (PEI), el Plan Operativo Anual (POA), el presupuesto municipal y las metas definidas por la Alcaldía, en cumplimiento del marco normativo vigente y los lineamientos de la administración municipal.

Funciones Generales

  • Planificar y coordinar el proceso integral de planificación estratégica institucional, asegurando su coherencia con la visión de la Alcaldía y el marco normativo vigente.
  • Integrar y consolidar los planes operativos de las distintas direcciones, promoviendo alineación entre metas institucionales y ejecución operativa.
  • Supervisar la articulación entre planificación estratégica, programación presupuestaria y proyectos prioritarios municipales.
  • Establecer mecanismos técnicos de seguimiento y evaluación del cumplimiento de metas institucionales.
  • Asesorar técnicamente a la Alcaldía y a las direcciones en materia de planificación, priorización y gestión por resultados.
  • Impulsar mejoras metodológicas que fortalezcan la cultura institucional de planificación y control estratégico.
  • Coordinar la preparación de informes estratégicos para la toma de decisiones y rendición de cuentas institucional.

    Funciones Específicas

    • Diseñar y actualizar lineamientos metodológicos para la formulación y actualización del Plan Estratégico Institucional.
    • Coordinar el levantamiento de información estratégica con las direcciones municipales para la construcción o actualización del Plan Estratégico Institucional.
    • Consolidar y validar los Planes Operativos Anuales (POA), así como demás instrumentos
      de planificación institucional, verificando coherencia con objetivos estratégicos.
    • Elaborar matrices de seguimiento de metas, indicadores y proyectos estratégicos.
    • Dar seguimiento periódico al avance físico y estratégico de los proyectos priorizados.
    • Identificar desviaciones entre planificación y ejecución, proponiendo ajustes técnicos o
      reprogramaciones cuando sea necesario.
    • Coordinar reuniones técnicas de seguimiento con directores y responsables de ejecutar.
    • Elaborar informes periódicos de avance estratégico para la Alcaldía y la Dirección.
    • Verificar la correspondencia entre metas institucionales y asignaciones presupuestarias,
      en coordinación con la Dirección de Presupuesto.
    • Apoyar técnicamente procesos de evaluación institucional, auditorías o requerimientos de
      entes fiscalizadores en materia de planificación.
    • Mantener actualizada la base de datos de proyectos estratégicos y metas institucionales.
    • Proponer ajustes metodológicos que mejoren la eficiencia en la planificación municipal.

    Responsabilidades del cargo

    1. Administrativas
      • Organizar y coordinar el calendario institucional de planificación.
      • Garantizar la entrega oportuna de informes estratégicos.
      • Mantener orden y control documental del área de planificación.
    2. Técnicas
      • Asegurar la consistencia metodológica en los procesos de planificación.
      • Validar indicadores y metas institucionales.
      • Emitir criterios técnicos en materia de planificación estratégica.
      • Solicitar y consolidar información estratégica y operativa de las direcciones municipales
        para efectos de planificación y seguimiento institucional.
      • Requerir datos, reportes y avances vinculados al cumplimiento de metas estratégicas,
        dentro del marco de coordinación técnica institucional.
    3. Presupuestarias
      • Coordinar técnicamente la vinculación entre metas estratégicas y programación
        presupuestaria.
      • Dar seguimiento a la coherencia entre planificación y ejecución financiera.
    4. Legales
      • Actuar conforme a la normativa municipal y disposiciones administrativas vigentes.
      • Garantizar que los procesos de planificación respeten el marco legal aplicable.
    5. Información y Confidencialidad
      • Manejar con responsabilidad la información estratégica institucional.
      • Resguardar datos técnicos y proyecciones internas del Municipio.

    Perfil del puesto

    1. Formación Académica
      • Licenciatura en Administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Finanzas, Planificación, Gestión Pública o carreras afines. Se valorará estudios de postgrado o maestría en Gestión Pública, Planificación Estratégica. Administración Pública, Finanzas, Gestión de Proyectos o áreas relacionadas con la planificación y gestión institucional.
    2. Experiencia
      • Experiencia mínima de cinco (5) años en planificación institucional, formulación y
        seguimiento de planes estratégicos, programación operativa, gestión pública o
        coordinación de proyectos en el sector público o privado.
      • Experiencia comprobable en elaboración de informes técnicos, análisis de información
        institucional y seguimiento de metas.
      • Se valorará experiencia en entidades del sector público, particularmente en gobiernos
      • locales o instituciones con estructura presupuestaria formal.
    3. Conocimientos Técnicos
      • Debe demostrar conocimientos en:
      • Formulación, implementación y seguimiento del Plan Estratégico Institucional (PEI).
      • Elaboración y consolidación de Planes Operativos Anuales (POA).
      • Principios básicos de programación presupuestaria y su vinculación con la planificación
        institucional.
      • Diseño y seguimiento de indicadores de gestión.
      • Metodologías de monitoreo y evaluación institucional.
      • Marco normativo aplicable a la administración pública municipal.
      • Manejo intermedio de herramientas tecnológicas para análisis y sistematización de
        información (hojas de cálculo, plataformas institucionales y sistemas de seguimiento).
    4. Competencias Técnicas
      • Capacidad para estructurar procesos de planificación institucional.
      • Análisis estratégico aplicado a la gestión pública.
      • Diseño y validación de indicadores y metas.
      • Integración de información técnica para toma de decisiones.
      • Coordinación interdireccional orientada a resultados.
    5. Competencias Conductuales
      • Pensamiento analítico y estructurado.
      • Capacidad de organización y planificación.
      • Comunicación clara y técnica.
      • Capacidad de articulación y trabajo colaborativo.
      • Autonomía con sentido de responsabilidad institucional.
      • Ética pública y manejo adecuado de información estratégica.
      • Orientación a resultados y mejora continua.

    Condiciones del cargo

    • El cargo se desempeña en jornada laboral conforme al reglamento interno del Municipio
    • de San Miguelito.
    • Requiere disponibilidad para participar en reuniones técnicas, sesiones de planificación o
      presentaciones institucionales cuando la gestión lo requiera.
    • Implica manejo de información estratégica y reservada vinculada a metas, proyectos
      prioritarios y proyecciones institucionales.
    • El desempeño del cargo exige alto nivel de responsabilidad técnica, precisión en el análisis
      y cumplimiento oportuno de entregables estratégicos.

    Envío de hoja de vida a: vacantes@sanmiguelito.gob.pa​
    Para más información: 502-4411