Coordinador de Eventos 

Descripción del rol

El/la Coordinador(a) de Eventos será responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos institucionales y culturales de mediana y gran escala (más de 1,000 participantes), alineados a la estrategia de la Alcaldía de San Miguelito. Su rol será garantizar la conceptualización, estructuración y ejecución eficiente de cada proyecto, coordinando con distintos departamentos internos y proveedores externos para asegurar la calidad, orden y seguridad de los eventos. 

Responsabilidades

• Diseñar la propuesta conceptual de eventos, incluyendo justificación, objetivos, programa tentativo y necesidades de recursos. 
• Preparar y presentar proyectos de eventos ante directores y autoridades para aprobación. 
• Coordinar el plan de trabajo y cronograma de cada evento, asegurando cumplimiento en tiempos y entregables. 
• Asegurar que cada evento refleje la identidad cultural, artística y comunitaria del distrito. 
• Elaborar informes de inicio, seguimiento y cierre de cada evento, con métricas de impacto y aprendizaje. 
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y protocolos establecidos. 
• Gestionar la logística integral: locaciones, montaje, sonido, iluminación, transporte, seguridad, permisos, limpieza, etc. 
• Articular con otros departamentos de la Alcaldía: Comunicaciones, Operaciones Comunitarias, Compras, Alianzas, Seguridad, Transporte y Aseo. 
• Realizar cotizaciones, requisiciones, notas y reportes relacionados con cada proyecto. 
• Identificar y gestionar proveedores y aliados estratégicos, utilizando su red de contactos para optimizar recursos. 

Requisitos

• Formación académica: 
  • Título universitario en Hospitalidad, Mercadeo y Ventas, Logística, Organización de Eventos, Administración de Empresas, Relaciones Públicas, o carreras afines. 
• Experiencia: 
  • Mínimo 2 años de experiencia comprobada en gestión y coordinación de eventos de mediana y gran escala (1,000+ participantes). 
  • Experiencia en conceptualización, planificación, ejecución y cierre de proyectos de eventos. 
  • Experiencia trabajando con instituciones públicas o privadas en eventos culturales, protocolares o comunitarios. Elaboración de presupuestos y cronogramas técnicos. 
• Otros 
  • Manejo de herramientas de Microsoft Office y plataformas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana, Monday u otras). 
  • Habilidad para elaborar documentos administrativos: notas, requisiciones, informes. 

Preferencias

• Residir en el distrito de San Miguelito. 
• Contar con red de proveedores y contactos en la industria de eventos (logística, artistas, proveedores técnicos, seguridad, etc.). 

Competencias clave

• Organización y planificación: capacidad de estructurar proyectos de forma clara, ordenada y eficiente. 
• Liderazgo y trabajo en equipo: habilidad para coordinar múltiples áreas y actores hacia un mismo objetivo. 
• Comunicación efectiva: expresión oral y escrita clara, con capacidad de presentar proyectos a tomadores de decisiones. 
• Resolución de problemas: proactividad y rapidez en la gestión de imprevistos. 
• Gestión de tiempo y prioridades: habilidad para cumplir plazos en contextos de alta demanda. 
• Adaptabilidad: flexibilidad para trabajar bajo presión y en entornos cambiantes. 
• Orientación a resultados: foco en la calidad, impacto comunitario y cumplimiento de objetivos. 

Fecha límite de postulación: 20 de noviembre de 2025